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学工公告
毕业生学籍档案远程查档流程及注意事项

 一、查询流程

  (一)个人查档

1.按毕业生类别下载填写专科毕业生档案查询表(见附件)

2.请将身份证正反面照片(必要以核实身份)、毕业证照片(非必要但方便查询)、及填写的表格发送至slsddacx@163.com邮箱;

3.未明事项,请联系档案馆室,电话:0731-84073670。

(二)公函查档

1.查档单位将公函发送至邮箱slsddacx@163.com,函内需注明查询对象姓名、身份证号、就读时间、专业及所查资料等信息,并提供联系人、收件地址及联系电话;

2.使用带有单位文头的公函,需有单位党组织或主管人事的领导签字并加盖公章;

3.未明事项,请联系档案室,电话:0731-84073670。

二、注意事项

1.为提高查档效率,请根据查档需求选择一种查档方式,并提供流程中所需全部材料,请勿重复提交相同查档需求;

2.完成个人或单位的信息认证后,我部将于三个工作日内受理并将查询材料寄出(均为顺丰到付),邮件回复“已处理”字样,表明已受理完毕,收件人可通过顺丰小程序进行物流查询;

3.查档务必留下收件人的姓名、地址及联系电话,未留信息不予寄出。


 附件:

专科生毕业生查询材料登记表.docx


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